Soluciones
eCOMMERCE
Telefónica pone a disposición de sus proveedores soluciones de comercio electrónico que permiten digitalizar y agilizar los procesos de gestión de la cadena de compras y suministro.
Este acceso on-line de manera totalmente transparente se materializa en:
- Mayor eficiencia y eficacia en el proceso, gracias a la simplificación y reducción de tareas administrativas lo que contribuye a la disminución de errores.
- Agilidad y seguridad en el intercambio de información. Se garantiza que los documentos e información se reciben a través de las herramientas digitales y existe trazabilidad en todo el proceso.
- Acceso a un atractivo mercado virtual donde los compradores son todas las empresas del Grupo Telefónica.
- Garantía de negociaciones en entorno transparente, asegurando la igualdad de oportunidades entre los proveedores oferentes.
- Contribución al seguimiento del cumplimiento de los compromisos adquiridos (pedidos, catálogos, facturas o formalización de contratos).
Los procesos End to End (E2E) desde la petición de oferta, pasando por la negociación y la formalización del compromiso al proveedor hasta la entrega del bien y/o servicio (pedidos, recepciones y factura), tienen cobertura a través de las siguientes herramientas:
eSOURCING
Herramienta electrónica que, utilizando Internet como canal de comunicación, permite:
- La gestión de ofertas y negociación por parte de los compradores de las empresas del Grupo Telefónica con los proveedores.
- La realización y gestión de todo tipo de subastas de compra.
- Envío electrónico de ofertas por parte de los proveedores.
ePROCUREMENT
Herramienta electrónica para la gestión de pedidos a proveedores del Grupo Telefónica, que permite:
- La generación y envío automático de pedidos y órdenes de servicio a los proveedores sobre catálogos previamente negociados por el Área de Compras de Telefónica.
- La aceptación de mercancías/servicios y la emisión del albarán electrónico.
eCONTRACTS
Herramienta electrónica para la formalización de compromisos con los proveedores del Grupo Telefónica, que permite:
- La elaboración de contratos y cartas de adjudicación a partir de modelos previamente establecidos y validados por el área jurídica.
- La revisión y validación de los documentos de formalización mediante flujos de aprobación en los que intervienen las distintas áreas de Telefónica involucradas y el proveedor.
- La aprobación mediante firma electrónica.
eFACTURA
Herramienta electrónica para la gestión de las facturas con los proveedores, que permite:
- El registro por parte del proveedor de su factura accediendo al e-Marketplace de Adquira.
- La generación automática de la factura del proveedor con los mismos datos del pedido electrónico y sólo por la parte recepcionada.
- La creación de las facturas sin pedido electrónico completando los datos requeridos por parte del proveedor.