¿Cuántas veces nos hemos preguntado por qué dedico tanto tiempo a gestionar el correo? ¿Por qué trabajo tantas horas con el mismo informe? ¿Por qué manejamos tanta documentación en papel? ¿Por qué hacemos tantas reuniones presenciales? ¿Por qué tengo que realizar un acta después de cada reunión? ¿Por qué hay tantas personas trabajando en la misma tarea y ralentizamos su finalización? Y así…muchísimas situaciones.
Jamás nos hemos parado a pensar en todo el tiempo que dedicamos a realizar cosas que quizás con la ayuda de las herramientas que nos proporciona la IA ahorraríamos muchísimo tiempo.
La IA, nuestra gran aliada
Las herramientas de IA han llegado para facilitarnos las tareas, esas tareas que nos provocan desgaste emocional y físico. Son tan potentes que pueden crear nuevos puestos de trabajo y grandes oportunidades de futuro en las empresas.
Las oficinas han incorporado sistemas de la IA para mejorar la seguridad en las instalaciones, detectando la posibilidad de intrusos y avisando de esta situación a los colaboradores y Equipo de seguridad.
Las empresas utilizan la IA para controlar y analizar sus recursos en las oficinas y mejorar la eficiencia energética en sus instalaciones, como el alumbrado, los sistemas de climatización, el reservado de los espacios, agilización en las situaciones de emergencia…etc.
A través de estas herramientas digitales el profesional de una compañía es capaz de gestionar una plaza de aparcamiento, conocer el saldo de sus tarjetas gourmet, solicitar incidencias y autogestionar infinidad de tramitaciones sin tener que desplazarse de su sitio.
Las herramientas de la IA pueden estudiar patrones de comportamiento de los propios usuarios y de los clientes con el único objetivo de mejorar la productividad, la motivación y poner al alcance esas facilidades y simplificación para gestionar nuestro trabajo diario. Ahora somos capaces de automatizar muchísimos procesos, procesar textos en cualquier idioma y analizar datos productivos, procesos que parecían imposibles de hacer de otra manera y que gracias a las nuevas tecnologías nos permiten disponer de más tiempo para sacar mayor productividad en nuestro trabajo. Tenemos al alcance grandes herramientas de formación más creativas e interactivas que buscan la forma de incrementar nuestras habilidades en línea con las herramientas digitales y nos permiten evolucionar y proyectarnos en todos los ámbitos dentro de las compañías.
Ventajas de la Inteligencia Artificial
La IA es capaz de eliminar y ayudarnos en esas tareas repetitivas, rutinarias, optimizando procesos de forma automatizada para que podamos dedicarnos a gestiones de mayor creatividad y de equipo.
Además, puede aportar mayor precisión en los trabajos manuales, reduciendo los fallos que se pueden producir y reduciendo el tiempo de finalización. Al disponer de más información de una manera más estructurada, permite a cada uno de los responsables tomar decisiones de una manera más rápida y eficiente.
Los profesionales de las compañías a través de las herramientas de la IA podemos disponer de más información, que nos permita tener una visión más focalizada de tu trabajo y tomar mejores decisiones para su ejecución.
En el mercado laboral la creación de nuevos puestos profesionales crece al mismo ritmo que lo hacen los avances tecnológicos, demandando en las compañías posiciones nuevas como: ingeniero de sistemas, experto en diseño digital, experto en ciberseguridad, experto en machine learning engineer, robotic scientist o data scientist.
Desventajas de IA en su avance
Con el progreso y avance de la Inteligencia Artificial, las empresas se encuentran en alto riesgo de que sus sistemas sean hackeados con mayor facilidad. Aumenta el riesgo por obtener información para su utilización en situaciones menos favorables.
Otra desventaja quizás sea, la gran barrera que se producen en la generación de nuestros mayores y sus trámites con el sector público y el sector privado. El objetivo es intentar que la IA conviva con las herramientas digitales que faciliten el día a día de toda la población en el mundo, facilitando y ayudando en todos ámbitos que nos rodean.
En conclusión y para finalizar este artículo, me gustaría destacar que la IA ha conseguido mejorar nuestras vidas, facilitando gestiones o trámites que de una forma rutinaria nos bloqueaban en nuestro día a día y que gracias a las herramientas digitales somos más independientes y auto gestionamos muchísimos procedimientos sin desplazarnos a ningún lugar.
Tenemos que seguir avanzando en línea con la tecnología y las herramientas digitales, la formación es nuestro gran aliado para conseguir no quedarnos atrás. La tecnología y las personas irán de la mano para cambiar muchísimos procesos, gestiones para fijar objetivos y conseguir grandes resultados en las compañías. No olvidemos que los clientes necesitan nuestro acompañamiento en estos cambios tecnológicos para que no resulte una dificultad, sino una facilidad en sus vidas.
