¿Qué es la gestión administrativa avanzada?
La gestión administrativa avanzada es ir más allá de tu gestión diaria, es tener curiosidad por buscar la eficiencia en tu día a día a través de la integración de mejoras continuas en aquellos procesos que son muy rutinarios y manuales con la ayuda de las nuevas herramientas tecnológicas.
Se trata de optimizar tus procesos y recursos buscando la excelencia en los resultados y mejorando los tiempos de ejecución, consiguiendo así que la experiencia digital y que las personas sean los mejores aliados.
¿Cuáles son sus características clave?
Una de las características más importante es la evolución constante, que permite mejorar y optimizar tus recursos en todos los procesos. Se trata de reducir los tiempos de ejecución aumentando tu productividad para alcanzar los objetivos en el día a día.
La visión empresarial transversal te permite anticiparte a las nuevas actualizaciones y procesos. Significa estar en coordinación con el resto de las áreas para mejorar tu experiencia y optimizar recursos y herramientas que permitan anticiparte a nuevos imprevistos o cambios en las formas de trabajar.
Enfocarse en la orientación al resultado es otra de las características más importantes, ya que permite centrarse en un objetivo en concreto para trabajar de forma proactiva, persistente y con motivación para alcanzar la solución deseada.
Es fundamental apoyarse en las herramientas digitales y en las normativas de las compañías para buscar la eficiencia en la toma de decisiones. El aprendizaje continuo en las herramientas digitales es esencial para automatizar y ejecutar aquellos procesos que te permitan ser mejor cada día.
¿Qué ventajas ofrece?
Con las nuevas herramientas digitales los procesos se automatizan para que las gestiones manuales ya no sean nuestra prioridad. Los equipos se centran en la toma de decisiones más estratégicas y la productividad aumenta, dedicando los tiempos a gestiones donde la digitalización no es capaz de intervenir.
El avance tecnológico te permite más flexibilidad para ejecutar tu trabajo desde cualquier punto o espacio con la mayor seguridad y experiencia posible.
Una de las ventajas más interesantes es reducir lo máximo posible los tiempos de ejecución y mitigar los errores humanos apoyándonos en las grandes posibilidades que nos ofrece un entorno digital.
¿En qué se diferencia de la gestión administrativa tradicional?
La diferencia fundamental son los tiempos de ejecución. La gestión avanzada te permite trabajar muy de la mano con la IA para automatizar a través de sus soluciones todos los procesos que requieren mucho análisis, archivado documental o respuestas a correos urgentes.
La IA te permite a través de sus “Prompt” ejecutar acciones que agilicen las gestiones sobre tus tareas diarias, permitiendo una gran calidad y eficiencia en los resultados obtenidos. Con la gestión administrativa avanzada se limitan al mínimo los errores que se cometerían con una más tradicional y manual.
¿Qué perfiles profesionales se dedican a ello?
Los perfiles que utilizan la gestión administrativa avanzada en las empresas son cada vez más numerosos. Las áreas como Finanzas, Legal, Auditorías, Intervención, Personas, secretarias ejecutivas, son algunos ejemplos de perfiles que cada vez están evolucionando más su trabajo con las herramientas digitales.
Así los archivos manuales o gestiones que antes llevaban más tiempo, ahora se ejecutan inmediatamente con las automatizaciones y con la IA. De este modo, se optimiza el tiempo y los equipos se enfocan en actuaciones más estratégicas que requieren las empresas, como la toma de decisiones, el liderazgo o la comunicación entre áreas.
¿Cómo afecta la irrupción de nuevas tecnologías en la gestión administrativa avanzada?
Las nuevas tecnologías son el aliado perfecto para transformar la gestión administrativa tradicional en una más avanzada. Las herramientas digitales ayudan a ejecutar cualquier puesto profesional.
No sustituye la gestión tradicional, únicamente simplifica aquellos procesos que demoran la productividad en las empresas, enfocando los objetivos en aquellas situaciones que sí necesitan nuestra implicación. La digitalización persigue mitigar los errores en la línea de ejecución de las gestiones más tradicionales y manuales y busca la eficiencia en todos sus resultados.
Se trata de un ecosistema vivo donde las personas y las tecnologías conviven y se alían para buscar la perfección en los procesos. Es una transformación hacia nuevas formas de trabajar que nos permite ser más flexibles y colaborativos.
