E-FACTURA

Qué es e-Factura

Se trata de una herramienta electrónica para la gestión de las facturas con los proveedores.

  • El proveedor introduce su factura accediendo al e-Marketplace de Adquira a través de Internet.

  • La factura se genera automáticamente con los mismos datos del pedido electrónico y sólo por la parte recepcionada por el cliente. Sólo requiere introducir el nº de factura y firmarla. También es posible generar la factura cuando el pedido no se ha realizado electrónicamente, aunque en este caso el proveedor debe completar todos los datos.

  • El proveedor la firma electrónicamente con certificado propio o bien con firma delegada en Adquira.

  • Finalmente, se produce una descarga automática de facturas en los ERP interconectados de las empresas compradoras.

Qué ventajas aporta e-Factura a los proveedores

  • Facilidad de elaboración de las facturas, al elaborarse copiando directamente los datos de los pedidos electrónicos previamente aceptados.

  • Agilidad en el proceso de aprobación de sus facturas, dado que éstas se incorporan a través de interfaz en el proceso de cuentas a pagar, con validaciones automáticas de los datos.

  • Disminuye los rechazos de facturas al existir una trazabilidad "negociación > pedido > suministro > factura", que facilita la vinculación de las mismas con operaciones autorizadas previamente y, por tanto, mayor facilidad de cobro.

  • Menor dedicación del proveedor a "perseguir facturas".

  • Evita retrasos sobre los plazos establecidos por cuestiones administrativas.