E-CONTRACTS

Qué es e-Contracts

Es una herramienta electrónica para la formalización de compromisos con los proveedores de Telefónica derivados de las compras.

Esta herramienta permite:

  • La elaboración de contratos y cartas de adjudicación a partir de modelos previamente establecidos, validados por el área jurídica. En el proceso de elaboración de estos documento, e-Contracts, permite la intervención y colaboración de las distintas áreas de Telefónica involucradas, así como del proveedor.

  • La revisión y validación de los documentos de formalización mediante flujos de aprobación en los que intervienen las distintas áreas de Telefónica involucradas, así como el proveedor.

  • La firma electrónica de los mismos (funcionalidad en desarrollo).

Qué ventajas aporta e-Contracts a los proveedores

  • Establece un Canal único con Telefónica para la formalización de compromisos. La extensión de esta herramienta a todas las empresas y a la formalización de todas las compras, permitirá que el proveedor disponga de un canal único de comunicación con Telefónica para la formalización de compromisos.

  • Permite la reducción de tiempos de gestión y la simplificación de los procesos.

  • Facilita la elaboración del contrato. El proveedor participa en la revisión/negociación del contrato y registra sus comentarios. Proporciona un control de acceso y cualquier cambio queda registrado (fecha, hora, usuario).

  • Aprobación y firma electrónica del documento.

    • Los flujos de aprobación facilitan que todas las personas que deben intervenir en la aprobación lo hagan de forma ágil.

    • Se eliminan los desplazamientos de los apoderados, el manipulado y envío por correo de los documentos, los costes asociados a la custodia, costes del papel, impresión encuadernación, etc.

  • Documento original en formato electrónico (pdf) que facilita la distribución a quien tenga que consultarlo. No es necesario hacer copias en papel.

  • Contribuye al cumplimiento de los compromisos adquiridos. La herramienta valida de forma automática que los pedidos realizados mediante e-Procurement cumplen las condiciones recogidas en el contrato.